واحد مشاوره و راهنمایی اساتید دانشگاه علوم پزشکی شیراز

 مقدمه :

راهنمایی، و مشاوره از ارکان آموزش پزشکی است و  عبارت است از: یک کوشش تعلیم و تربیتی که  اساتید  در انجام وظایف طراحی برنامه های درسی ، انتخاب روش های تدریس و ارزشیابی دانشجو در سطوح مختلف انجام می دهند .این اقدامات  ممکن است، تحت تأثیر عوامل بسیاری از قبیل عدم بینش کافی، تجارب ناکافی، فشار برای تغییر، ناسازگاری در روابط انسانی  با همکاران و دانشجویان ، عدم ارزشیابی صحیح از کار، و مشکلات عدیده در ارزشیابی داشجویان قرار گیرند که این عوامل مانع از آن است تا اساتید، بتوانند با به کار گرفتن استعداد فردی خود به موفقیت نائل آیند. وظیفه ی راهنمایی در مرکز مطالعات، کمک و یاری به اساتید و مربیان در انجام وظایف مختلف در فیلد های مختلف از قبیل کلاس درس و دانشکده ، آزمایشگاه ، درمانگاه ، بیمارستان و سایر جایگاه های سلامت است . برخی از اساتید برای آزاد ساختن آن ها از مسائل و مشکلات، و یاری به آن ها در به کار گرفتن استعدادها، در جهت بهبود وضع کارشان نیاز به مشاوره و راهنمایی دارند. اهمیت و ضرورت نظارت و راهنمایی، تنها به راهنمایی و کمک نظری  به اساتید خلاصه نمی شود بلکه با مشارکت در مداخلات آموزشی و اصلاح شیوه و روش ها بر اساس نیاز جامعه ، تکنولوژی روز و شیوع بیماری های واگیردار و غیر واگیردار  به اساتید کمک میکنیم .

برنامه مشاوره در برنامه های درسی

برنامه مشاوره در برنامه های درسی در مرکز مطالعات  با همکاری دفاتر توسعه آموزش در دانشکده ها اجرایی می شود.  مرکز مطالعات و توسعه آموزش پزشکی دانشگاه در طراحی و اجرای برنامه ریزی جهت مشاوره در برنامه های درسی با دفتر توسعه آموزش در دانشکده ها و  واحد توسعه در بیمارستان های آموزشی تعامل سازنده داشته و  در جهت اجرای بهینه آن ساختارمندی و انعطاف پذیری را یر لوحه کار خود قرار میدهد . بر این  اساس مصوبات (مواد وتبصره) زیر بر فعالیت آنها  مشارکت و نظارت می­نماید. 

ماده یک : دفاتر توسعه در دانشکده ها و بیمارستان ها  به عنوان خط اول تماس با اساتید بوده و با توجه به توانمندی های کارشناسان ومدیر دفتر ، آنها را در راستای انجام وظایف با توجه به گایدلاین ها و دستور العمل های مرکز توسعه راهنمایی می­نماید.

تبصره یک:مواردی که نیاز به مشاوره تخصصی دارد، با تکمیل فرم مشاوره و ارسال به مرکز مطالعات و توسعه آموزش پزشکی مشاوره حضوری یا آنلاین را درخواست مینماید.

تبصره دو:  حضور عضو هیات علمی مرکز مطالعات جهت مشاوره تخصصی در برنامه های درسی  الزامی است.

تبصره سه :  حضور کارشناس واحد مرکز مطالعات در مشاوره تخصصی در برنامه های درسی  برنامه ریزی الزامی است.

تبصره چهار : در صورت نیاز به مداخله، در محیط آموزشی مراتب انجام کار و صورت جلسه به دفتر توسعه ارسال می شود.

تبصره پنج : در صورت وجود ناسازگاری در محیط و وجودی مشکل رفتاری نیاز به حضور روانشناس آقای دکتر مانی جهت حضور در جلسه دعوت بعمل می آید.

تبصره شش : مشاوره به صورت فردی و در خواست عضو هیات علمی  و گروهی بنا به در خواست گروه اموزشی درخواست میشود در صورت درخواست توسط گروه حضور نماینده مرکز مطالعات الزامی است.

تبصره هفت : کارشناسان دفاتر توسعه در بیمارستان مشکلات اساتید ودانشجویان را به دفاتر توسعه در بیمارستان منعکس میکنند ودفاتر توسعه در دانشکده طبق مواد وتبصره های فوق اساتید را راهنمایی وهدایت میکنند.

تبصره هشت :  نشست مشورتی کارشناسان مرکز مطالعات و دفتر توسعه در دانشکده و بیمارستان برای پیگیری نتایج مشاوره ها به صورت فصلی الزامی و به طور ماهیانه اختیاری است .

وظایف و فعالیت های نظارتی در مشاوره در برنامه های درسی

بر اساس ماده یک مرکز مطالعات بایستی برای تمام فعالیت های پیرامون برنامه درسی گایدلاین و دستور العمل  لازم را طراحی و به کارشناسان دفاتر توسعه برای کاربرد آنها آموزش بدهد. و بر اساس تبصره یک این ماده مواردی که نیاز به مشاوره تخصصی دارد، با تکمیل فرم مشاوره و ارسال به مرکز مطالعات و توسعه آموزش پزشکی مشاوره حضوری یا آنلاین را درخواست مینماید.

موارد ذیل را در فعالیت های دفاتر توسعه در ارتباط با مشاوره در برنامه های درسی مورد نظارت وپایش مرکز مطالعات قرار میگیرد .

 وظایف : طراحی دستور العمل های لازم  جهت مشاوره در زمینه طراحی آموزشی ، تدوین و بازنگری برنامه های درسی ، تهیه لوگ بوک و ارزشیابی دروس

فعالیت های نظارتی : وجود دستور العمل های لازم  در مرکز و دفاتر توسعه و بازنگری سالیانه به تایید مدیر مرکز مطالعات  

وظایف : آموزش به کارشناسان مرکز ودفاتر توسعه در جهت پاسخگویی به نیاز اساتید و دانشکده ها

فعالیت های نظارتی : تعداد برنامه های آموزشی جهت کارشناسان به صورت فصلی چهار مرتبه در سال است.  

وظایف : کمک و مشاوره به اساتید جوان در طراحی آموزشی و انتخاب استراتزی های مناسب در محیط آموزشی

فعالیت های نظارتی : تعداد برنامه های مشاوره  فردی یا  گروه های آموزشی نسبت به کل برنامه های آموزشی در واحد برنامه درسی  بالای 30% باشد.

وظایف : مشارکت در انجام مداخلات آموزشی به منظور ارتقاء توانمندی عملی اعضای هیات علمی

فعالیت های نظارتی : تعداد برنامه های  مداخلات آموزشی به منظور ارتقاء توانمندی عملی اعضای هیات علمی به کل مشاوره های تخصصی بالای 20% باشد.

لازم به ذکر است که این فعالیت های بصورت ماهیانه توسط کارشناس واحد برنامه درسی EDC مورد بررسی قرار گرفته و سپس به مسئول واحد برنامه درسی و به مدیر EDC گزارش داده خواهد شد.

                

 

 

برنامه روز های مشاوره جهت دانشکده ها در سال99

 دفاتر توسعه در  دانشکده ها بر اساس حدول فوق میتوانند با تماس با آقای عباسی  برای خدمات مشاوره وقت تعیین کنند.

 

درخواست مشاوره

نمونه فرم مشاوره و نظارت

تاریخ :

خانم/ آقای / دانشکده ..............................  در خواست مشاوره

اهمیت نظارت بر فرآیندهای آموزشی دانشگاه

از آن جایی که هر سازمان جهت تحقق اهدافی باید تابع موازین و مقرراتی باشد  اعمال کنترل و نظارت در فعالیت های آموزش دانشکده ها نیز ضروری است. به­ویژه درسازمانهای آموزشی که اهداف متعددی در آن دنبال می شود و پیچیدگی در آموزش و تدریس در آن بیش از هر سازمان دیگری به چشم می خورد ،مرکز مطالعات و توسعه آموزش در دانشگاه علوم پزشکی شیراز خود مقید به نظارت در دفاتر توسعه دانشکده و بیمارستانها می داند و برای این نظارت مستمر برنامه نشست مشورتی کارشناسان مرکز مطالعات و دفتر توسعه در دانشکده ها را طبق جدول زیر اجرا می نماید .(سال99)

نشست مشورتی کارشناسان مرکز مطالعات و دفتر توسعه در دانشکده ها