در این جلسه که در روز سه شنبه 29/8/1403در سالن مرکز مطالعات و توسعه آموزش پزشکی برگزار گردید، ابتدا جناب آقای دکتر حیات با تاکید بر اهمیت برگزاری هرچه بهتر اختتامیه جشنواره مانا، در مورد کارگروه های مورد نیاز جشنواره و هماهنگی های لازم جهت پلن های اجرایی اختتامیه جشنواره مانا (اعم از تعیین شرح وظایف کارگروه ها، امکانات موجود و تجهیزات مورد نیاز جهت برگزاری اختتامیه جشنواره مانا) ، توضیحاتی بیان نمودند. در ادامه جناب آقای دکتر ریحانیان در مورد روند اجرایی برگزاری جشنواره، داورهای منتخب، نحوه داوری تیم های برتر و روند زمانبندی ایستگاه ها توضیحاتی بیان نمودند. در پایان خانم سمیه نیکخواه دبیر اجرایی جشنواره مانا، به بیان جزئیات شرح وظایف کارگروه ها پرداختند، همچنین افراد مسئول برای هر کارگروه مشخص گردید.